Tome el control de sus documentos
El control documental es el proceso de organizar y gestionar los documentos de una empresa, desde su creación hasta su archivo. Su objetivo es garantizar que la información sea precisa, coherente, fiable, y esté disponible para las personas adecuadas. Nuevo párrafo
Algunas acciones que se pueden tomar para mejorar el control documental son:
Digitalizar documentos en papel Centralizando la información
Facturas, contratos, expedientes de personal
Controles preventivos
En dos pasos
1- Gestionar la información importante
2-Optimizar la información para que todo el personal autorizado pueda estar informado .
Clasificar los documentos Y Usar modelos de documento para optimizar el tiempo
Contamos con todos los modelos, procedimientos,instructivos y formularios listos para implementar según su organización y actividades.
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Incentivar la colaboración
Capacitamos al personal.
Presencial
Online
Optimice tiempos de gestión y control de documentación de contratistas
Establecemos una estructura de carpetas y archivos fácil de entender
Definimos reglas para nombrar y etiquetar los documentos
Comunicamos las reglas a todos los empleados y